Trikotsatz bestellen: so läuft eine Teambestellung

Eine Teambestellung scheitert selten am Trikot. Sie scheitert an einer Größenliste, auf der drei Namen fehlen, und an einem Sponsorenlogo, das als Screenshot von der Vereinsseite kommt. Beides kostet Wochen — und beides ist in zwanzig Minuten erledigt, wenn man es vorher weiß.

Diese Seite sagt, was wir brauchen, damit eure Bestellung durchläuft.

Das Bestellformular

Bestellformular Teambestellung herunterladen (Excel)

Darin stecken Artikelstamm und Preisberechnung: Ihr tragt Menge, Größe und Artikelnummer ein, Artikelname, Farbe und Preis füllen sich selbst. Vier Blätter, in dieser Reihenfolge:

Team-Bestellung — Kopfdaten und die Artikelzeilen. Bei Trikotsätzen, deren Größen noch nicht feststehen, wählt ihr als Größe „s. Größensatz".

Größensatz — dort teilt ihr die Stückzahl auf die Größen auf, von 104 bis 3XL, mit Doppel-, Damen-, Schuh- und Stutzengrößen.

Mannschaftskader — eine Zeile je Spieler: Nummer, Name in der Schreibweise, in der er gedruckt werden soll, und die Größe je Teil.

Bedruckung und Veredelung — was wohin soll, in welcher Farbe.

Das Blatt „Anleitung" zeigt eine komplette Musterbestellung, einmal ohne und einmal mit Druck. Wer zum ersten Mal bestellt, fängt dort an.

Die Mannschaftsliste

Das ist die Stelle, an der es am häufigsten hängt. Was wir brauchen:

• Rückennummer je Spieler
• Name genau so, wie er gedruckt werden soll — Groß- und Kleinschreibung und Umlaute zählen. Wir drucken, was dasteht.
• Größe je Teil getrennt — Trikot, Hose und Stutzen haben unterschiedliche Größensysteme. Eine Größe für alles funktioniert nicht.

Ein Hinweis, der Ärger erspart: Kinder- und Erwachsenengrößen sind bei fast allen Herstellern verschiedene Artikel mit eigener Artikelnummer und eigenem Preis. Größe 164 ist nicht automatisch dasselbe Modell wie Größe S.

Der Kader muss nicht vollständig sein, um zu bestellen. Namen könnt ihr bis zur Druck-Freigabe nachreichen. Was ihr nicht nachreichen könnt, ist die Zeit, die verloren geht, wenn zwei Leute ihre Größe nicht abgeben.

Die Druckdatei

Am besten ist eine Vektordatei: ein PDF mit eingebettetem Vektorlogo oder eine offene Datei aus Illustrator oder CorelDRAW.

JPG, TIF und PNG gehen auch — dann aber mindestens 15 Zentimeter breit bei 300 dpi. Ein Logo, das von der Vereinsseite kopiert oder aus einem PDF ausgeschnitten wurde, hat diese Auflösung so gut wie nie.

Sehr hilfreich ist außerdem, Vereinsfarben und verwendete Schriften gleich mitzuschicken. Damit müssen wir nicht raten, und ihr bekommt kein Logo zurück, das „fast" richtig aussieht.

Wenn keine brauchbare Datei da ist, bauen unsere Grafiker sie neu auf. Das geht, kostet aber Zeit, die berechnet wird — und es ist der vermeidbarste Posten auf der ganzen Rechnung. Mehr zu den Verfahren steht auf unserer Seite zur Textilveredlung.

Wie wir veredeln

Wir drucken im DTF-Verfahren. Vereinswappen gibt es auf Wunsch als 3D-TPU — erhaben statt flach, so wie man es von Profitrikots kennt. Bestickung auf Anfrage.

Die Druckvorbereitung fällt einmal pro Auftrag an und entfällt ab zehn Artikeln. Wer also ohnehin einen Satz bestellt, zahlt sie nicht. Bei Ware, die ihr selbst beistellt, liegen die Druckpreise höher als bei Ware aus unserer Bestellung — die vollständige Liste steht im Formular.

Wie lange es dauert

• Ohne Druck: etwa eine Woche
• Mit Druck oder Veredelung: drei bis vier Wochen — gerechnet ab eurer Druck-Freigabe, nicht ab Bestelleingang

Das ist der Punkt, den Vereine am häufigsten unterschätzen. Wer im August den Satz für den ersten Spieltag Anfang September braucht, ist zu spät dran. Rechnet vom Spieltag zurück, nicht vom Bestelltag vorwärts.

Nachbestellungen

Bei einer Nachbestellung brauchen wir Fotos von Vorder- und Rückseite des vorhandenen Trikots. Farben, Positionen und Schriftgrößen ändern sich über die Jahre, und ein Neuzugang, dessen Trikot anders bedruckt ist als der Rest, fällt in der Aufstellung sofort auf.

Ein Tipp aus der Praxis: Bestellt von Anfang an ein bis zwei Trikots mehr als Kaderstärke. Das kostet beim ersten Mal wenig und spart später eine komplette Nachbestellung samt Vorbereitungspauschale.

Preise und Konditionen

Was ihr zahlt, hängt von euren Konditionen ab. Vereine mit Ausrüstervertrag haben feste Sätze, alle anderen die individuell vereinbarten. Im Formular wählt ihr in der Spalte „Konditionen" den für euch geltenden Satz aus; unsicher heißt: bei eurem Ansprechpartner nachfragen, nicht raten.

Bei einzelnen Marken ist der maximale Rabatt niedriger — das rechnet das Formular selbst aus und weist darauf hin.

Wenn es regelmäßig wird: der Teamshop

Wer nicht jede Saison Sammelbestellungen organisieren will, ist mit einem Teamshop besser bedient. Dann bestellen Mitglieder selbst, in Vereinsfarben und mit Wappen, und im Vorstand muss niemand mehr Listen führen. Für Sätze, die geschlossen bestellt werden, bleibt das Formular der Weg.

Fertig? Dann so abschicken

1. Datei speichern als Teambestellung_Verein_Mannschaft_Datum.xlsx
2. Sponsorenlogos als Vektordatei anhängen
3. An unsere Team-Adresse schicken — sie steht oben im Formular

Wir prüfen die Bestellung, ergänzen fehlende Preise und schicken eine Auftragsbestätigung. Verbindlich sind die Preise mit dieser Bestätigung, nicht mit dem Formular.

Fragen vorher sind uns lieber als Korrekturen hinterher. Ruf an oder schreib uns — Kontakt.